Ihre Aufgaben
als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrungen in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
Vielseitige und interessante Aufgaben
Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Interessiert?
Über das unten stehende Bewerbungsformular können Sie sich binnen weniger Minuten bewerben. Geben Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal / welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.