Kaufmännische Angestelle in Teilzeit (m/w/d)

compass Icon Isoliertechnik map-pin Icon Leipzig briefcase Icon Kaufmännische Angestellte

Ihre Aufgaben

als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition

  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

  • Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern

  • Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften

  • Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten

  • Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)

  • Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen

  • Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln

  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar

  • Erfahrungen in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung

  • Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)

  • Englisch-Kenntnisse von Vorteil

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Vielseitige und interessante Aufgaben

  • Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können

  • Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

  • Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

  • Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten

  • Eine leistungsgerechte Vergütung

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert?

Über das unten stehende Bewerbungsformular können Sie sich binnen weniger Minuten bewerben. Geben Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal / welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

* Pflichtfelder

Porträt von Igor Resch, HR-Manager

Igor Resch

HR-Manager envelope Icon igor.resch@bohle-gruppe.com